Comprendre les enjeux de la fonction « Achats »
- Objectif d’un établissement social au niveau achats
- La fonction Achats. Les gisements de gains possibles aux achats
Appréhender le travail de l’acheteur
- Rôle de l’acheteur, qualité, typologies et compétences
- Les relations de la fonction achats au sein de l’établissement
- Les tâches achats et approvisionnements. Typologie d’achats
- Le travail en équipe « projet »
- Les besoins et sources d’informations de l’acheteur
- Les étapes de l’achat
- La connaissance des besoins et des marchés
- L’analyse du portefeuille achats : abc
- L’appel d’offres ou la consultation des fournisseurs
- La comparaison des offres. La formule de révision des prix
- La commande : contrat : éléments juridiques essentiels, principales clauses
- Le contrôle d’exécution de l’achat
- La mesure de la performance fournisseurs
- Le tableau de bord des achats
Préparer et mener une négociation
- Les origines de la négociation. Définition
- Eléments de la préparation : enjeux, contraintes, objectifs
- Etapes de la négociation
- Acheteurs & vendeurs : la différence
- Mieux se connaitre dans la négociation
Gérer sa communication et son stress dans la négociation
- Déroulement du mécanisme de la communication, gestuelle, PNL
- Stress et émotions : processus, composantes, actions à mener
- Apprendre à se connaître en situation de négociation : Que recherchons-nous ? Quels sont les automatismes ? Perception de soi et d’autrui.
- Recommandations
- Les règles à respecter
- Hiérarchisation et priorisation des événements dans le temps
Cas pratiques : travail individuel en distanciel
- Réalisation d’un dossier achats partiel : analyse des achats effectués sur une structure dédiée
Objectif : Comprendre la méthodologie pour établir un diagnostic des achats d’une famille d’achats et faire des recommandations d’amélioration. Mettre en application dans un cas réel. Proposer des plans d’actions pertinents.
Chaque stagiaire sera amené à réaliser un diagnostic et rédiger son rapport. L’analyse du rapport permettra de certifier l’acquisition des connaissances et méthodes apportées par la formation.
Travail individuel : 1 jour (temps estimé, en dehors des temps préparatoires).
Document d’auto-évaluation négociation.
Chaque participant devra choisir le cadre d’une négociation réelle et rédiger un document reprenant les étapes de la négociation. L’analyse de l’écrit permettra de certifier l’acquisition des connaissances et méthodes apportées par la formation.
Travail individuel : ½ journée (temps estimé).
CERTIFICATION : validation du travail individuel par l’ARAFDES
Comprendre les enjeux de la fonction « Achats »
- Objectif d’un établissement social au niveau achats
- La fonction Achats. Les gisements de gains possibles aux achats
Appréhender le travail de l’acheteur
- Rôle de l’acheteur, qualité, typologies et compétences
- Les relations de la fonction achats au sein de l’établissement
- Les tâches achats et approvisionnements. Typologie d’achats
- Le travail en équipe « projet »
- Les besoins et sources d’informations de l’acheteur
- Les étapes de l’achat
- La connaissance des besoins et des marchés
- L’analyse du portefeuille achats : abc
- L’appel d’offres ou la consultation des fournisseurs
- La comparaison des offres. La formule de révision des prix
- La commande : contrat : éléments juridiques essentiels, principales clauses
- Le contrôle d’exécution de l’achat
- La mesure de la performance fournisseurs
- Le tableau de bord des achats
Préparer et mener une négociation
- Les origines de la négociation. Définition
- Eléments de la préparation : enjeux, contraintes, objectifs
- Etapes de la négociation
- Acheteurs & vendeurs : la différence
- Mieux se connaitre dans la négociation
Gérer sa communication et son stress dans la négociation
- Déroulement du mécanisme de la communication, gestuelle, PNL
- Stress et émotions : processus, composantes, actions à mener
- Apprendre à se connaître en situation de négociation : Que recherchons-nous ? Quels sont les automatismes ? Perception de soi et d’autrui.
- Recommandations
- Les règles à respecter
- Hiérarchisation et priorisation des événements dans le temps
Cas pratiques : travail individuel en distanciel
- Réalisation d’un dossier achats partiel : analyse des achats effectués sur une structure dédiée
Objectif : Comprendre la méthodologie pour établir un diagnostic des achats d’une famille d’achats et faire des recommandations d’amélioration. Mettre en application dans un cas réel. Proposer des plans d’actions pertinents.
Chaque stagiaire sera amené à réaliser un diagnostic et rédiger son rapport. L’analyse du rapport permettra de certifier l’acquisition des connaissances et méthodes apportées par la formation.
Travail individuel : 1 jour (temps estimé, en dehors des temps préparatoires).
Document d’auto-évaluation négociation.
Chaque participant devra choisir le cadre d’une négociation réelle et rédiger un document reprenant les étapes de la négociation. L’analyse de l’écrit permettra de certifier l’acquisition des connaissances et méthodes apportées par la formation.
Travail individuel : ½ journée (temps estimé).
CERTIFICATION : validation du travail individuel par l’ARAFDES
